ประชุมเชิงปฎิบัติการจัดทำแผนการปฎิบัติงาน ปี 2559
วันที่ 18 พ.ย. 58
ณ ห้องประชุม กศน.อำเภอเมืองลำปาง
วันนี้ ดิฉันได้เข้ามาร่วมประชุมจัดทำแผนปฏิบัติการประจำปี โดยผอ.ณราวัลย์ นันต๊ะภูมิ และอ.ยุรัยยา อินทรวิจิตร หัวหน้ากลุ่มจัดการศึกษาฯ อ.สุพรรณี วงค์แสน หัวหน้าภาคีเครือข่าย นางนาตยา ทุนกุล หัวหน้างานอำนวยการ ได้นำปัญหาการทำงานรอบปีที่ผ่านมาให้ผู้เข้าร่วมประชุมช่วยกันดู
อ.สุมลมาลย์ นำเสนอโครงการ ได้สรุปผลการปฏิบัติงานประจำปี 58 จำนวน 28 โครงการ
การเสนอปัญหาของกลุ่มงานธุรการ
ผอณราวัลย์ นันต๊ะภูมิ ระบบสารบัญและสารสนเทศ ยังไม่เป็นระบบ หาเอกสารยาก และอาจารย์ กฤษณะ จะมีระบบการนำเสนองาน เช่นการนำเสนองาน สามัญอาชีพ ทุกอย่างอยู่ในระบบ online ให้ทุกคนปรับความคิด การนำเอาระบบไอซีที มาใช้ในการทำงาน เช่น การเงิน สารบัญ สารเทศ
อาจารย์ภัสธิดา งานพัสดุ ให้เขียนวัสดุก่อนภายใน 7 วัน งานโครงการ ให้ปริ้นโครงการแนบการจัดซื้อ ผอ.แจ้งท่าน เลขาสุรพงษ์ จำจด เป็นผู้มีความรู้เกี่ยวกับงานกศน.อย่างมาก ฝากมาให้ทำถูกต้องตามระเบียบพัสดุ ไม่ทำการซื้อย้อนหลัง จะจัดกิจกรรมให้ขออนุมัติก่อน การจัดซื้อผ่่านทางกลุ่มงานตามระบบจะมีการจัดอบรมให้ ประมาณต้นเดือน โครงการบริหารงานระบบ
ผอ.ณราวัลย์ นันต๊ะภูมิ สรุปปัญหา การเงิน ไม่มีการวางแผนการใช้เงิน การบริหารการใช้เงิน ไม่การควบคุมงบประมาณในแต่ละงาน ไม่ว่าจะเป็นกศน.ตำบล เจ้าของงานไม่รู้เงินคงเหลือของแต่ละงบ ตอนนี้อ.อกฤษณะ กำลังพัฒนาระบบ
งานอาคารสถานที่ หลังคาเวลาฝนตก บริเวณโดยรอบด้านหลังไม่เรียบร้อย บอร์ดบุคลากร มอบให้อาคารสถานที่ดูแลด้วย
งานข้อมูลและการรายงาน ระบบสารสนเทศ อ.กฤษณะ จะเก็บตั้งแต่โครงการ ไปสู่ผู้บริหาร พัสดุ การเงิน และเอารูปภาพของกิจกรรมใส่ในโครงการ เป็นรายงานผลการปฏิบัติงาน เป็นระบบที่เก็บไว้ในทีเดียว หลังจากที่ระบบจะยุบภาพใน Line และ facebook ให้รายงานทางเดียวไม่ให้เกิดความสับสน หลังจากระบบสเร็จแล้วครูต้องกรอกข้อมูล การทำต่อไปนี้ครูทุกคนต้องรายงาน ส่วนของอำเภอ และแผนประจำตำบลขึ้น online ให้สำนัก ตามที่ระบุไว้ จะเกี่ยวข้องกับผลการปฏิบัติงาน และจะเอาแผนและคำรับรอง มาเป็นคะแนน การทำแผนปฏิบัติการพยายามทำให้ตรงไตรมาส
กลุ่มจัด ให้ครูจัดทำแผนทุกสัปดาห์ ผู้ไมรู้หนังสือ บันทึกหลังสอน รายงานประจำเดือน
ขั้นพื้นฐาน ปัจจุบัน ไม่ได้ทำแผน การจัดตั้งกลุ่ม บันทักหลังสอน กิจกรรมพัฒนาผู้เรียน การส่งเสริมการอ่าน ทักษะชีวิต 9 ข้อ ให้ทำมาด้วย การเน้นย้ำนักศึกษาให้มาพบกลุ่ม และเข้าสอบ มีผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนเพิ่มขึ้น เป้าที่ได้รับมอบหมายให้แต่ละตำบล ถ้าทำได้ไม่ถึงเป้าจะเกิดปัญหา ดังนั้นมีมาตรการ ว่าถ้าจังหวัดไหนทำไม่ได้ ต้องคืนเงินให้สำนัก และส่งผลต่อการปฏิบัติงานของ ผอ.กศน.จังหวัด อำเภอ กศน.ตำบล
งาน RP จัดการเรียนการสอน สอนเสริม
เทียบระดับ ไต่ระดับ 1 คน สูงสุด 22 คน
ศูนย์ฝึกอาชีพชุมชน จำนวนชั่วโมงไม่สัมพันธ์กับหลักสูตรที่เรียน เพื่อให้ได้หลักสูตร มาก ศูนย์ฝึกอาชีพชุมชนสามารถจัดได้ 2 แบบ คือกลุ่มสนใจไม่เกิน 30 ชั่วโมง คนน้อยเรียนได้ เขียนให้ชัดเจน
หลักสูตรระยะสั้น 40 ชั่วโมงขึ้นไป
มอบให้งานสารสนเทศไปพิมพ์มาและจะสรุปในตอนท้าย ให้แต่ละกลุ่มงานจัดทำผังระบบการปฏิบัติงาน ขั้นตอนการปฏิบัติงาน เพื่อนำเสนอ ให้เสร็จสิ้นเดือนนี้
การวิเคราะห์ SWOT ของอำเภอ ให้ไปแก้ไข ในแต่ละโครงการ 28 โครงการ แล้วรวบรวมเป็น SWOT ว่าตรางกันไหม โครงการปีที่แล้วไม่มีการวิเคราะห์ขึ้นมา ผอ.แนะว่าให้มีการวิเคราะห์โครงการด้วยเพื่อมีข้อเสนอแนะในการทำโครงการในปีต่อไป
การเสนอปัญหาของกลุ่มงานธุรการ
ผอณราวัลย์ นันต๊ะภูมิ ระบบสารบัญและสารสนเทศ ยังไม่เป็นระบบ หาเอกสารยาก และอาจารย์ กฤษณะ จะมีระบบการนำเสนองาน เช่นการนำเสนองาน สามัญอาชีพ ทุกอย่างอยู่ในระบบ online ให้ทุกคนปรับความคิด การนำเอาระบบไอซีที มาใช้ในการทำงาน เช่น การเงิน สารบัญ สารเทศ
อาจารย์ภัสธิดา งานพัสดุ ให้เขียนวัสดุก่อนภายใน 7 วัน งานโครงการ ให้ปริ้นโครงการแนบการจัดซื้อ ผอ.แจ้งท่าน เลขาสุรพงษ์ จำจด เป็นผู้มีความรู้เกี่ยวกับงานกศน.อย่างมาก ฝากมาให้ทำถูกต้องตามระเบียบพัสดุ ไม่ทำการซื้อย้อนหลัง จะจัดกิจกรรมให้ขออนุมัติก่อน การจัดซื้อผ่่านทางกลุ่มงานตามระบบจะมีการจัดอบรมให้ ประมาณต้นเดือน โครงการบริหารงานระบบ
ผอ.ณราวัลย์ นันต๊ะภูมิ สรุปปัญหา การเงิน ไม่มีการวางแผนการใช้เงิน การบริหารการใช้เงิน ไม่การควบคุมงบประมาณในแต่ละงาน ไม่ว่าจะเป็นกศน.ตำบล เจ้าของงานไม่รู้เงินคงเหลือของแต่ละงบ ตอนนี้อ.อกฤษณะ กำลังพัฒนาระบบ
งานอาคารสถานที่ หลังคาเวลาฝนตก บริเวณโดยรอบด้านหลังไม่เรียบร้อย บอร์ดบุคลากร มอบให้อาคารสถานที่ดูแลด้วย
งานข้อมูลและการรายงาน ระบบสารสนเทศ อ.กฤษณะ จะเก็บตั้งแต่โครงการ ไปสู่ผู้บริหาร พัสดุ การเงิน และเอารูปภาพของกิจกรรมใส่ในโครงการ เป็นรายงานผลการปฏิบัติงาน เป็นระบบที่เก็บไว้ในทีเดียว หลังจากที่ระบบจะยุบภาพใน Line และ facebook ให้รายงานทางเดียวไม่ให้เกิดความสับสน หลังจากระบบสเร็จแล้วครูต้องกรอกข้อมูล การทำต่อไปนี้ครูทุกคนต้องรายงาน ส่วนของอำเภอ และแผนประจำตำบลขึ้น online ให้สำนัก ตามที่ระบุไว้ จะเกี่ยวข้องกับผลการปฏิบัติงาน และจะเอาแผนและคำรับรอง มาเป็นคะแนน การทำแผนปฏิบัติการพยายามทำให้ตรงไตรมาส
กลุ่มจัด ให้ครูจัดทำแผนทุกสัปดาห์ ผู้ไมรู้หนังสือ บันทึกหลังสอน รายงานประจำเดือน
ขั้นพื้นฐาน ปัจจุบัน ไม่ได้ทำแผน การจัดตั้งกลุ่ม บันทักหลังสอน กิจกรรมพัฒนาผู้เรียน การส่งเสริมการอ่าน ทักษะชีวิต 9 ข้อ ให้ทำมาด้วย การเน้นย้ำนักศึกษาให้มาพบกลุ่ม และเข้าสอบ มีผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนเพิ่มขึ้น เป้าที่ได้รับมอบหมายให้แต่ละตำบล ถ้าทำได้ไม่ถึงเป้าจะเกิดปัญหา ดังนั้นมีมาตรการ ว่าถ้าจังหวัดไหนทำไม่ได้ ต้องคืนเงินให้สำนัก และส่งผลต่อการปฏิบัติงานของ ผอ.กศน.จังหวัด อำเภอ กศน.ตำบล
งาน RP จัดการเรียนการสอน สอนเสริม
เทียบระดับ ไต่ระดับ 1 คน สูงสุด 22 คน
ศูนย์ฝึกอาชีพชุมชน จำนวนชั่วโมงไม่สัมพันธ์กับหลักสูตรที่เรียน เพื่อให้ได้หลักสูตร มาก ศูนย์ฝึกอาชีพชุมชนสามารถจัดได้ 2 แบบ คือกลุ่มสนใจไม่เกิน 30 ชั่วโมง คนน้อยเรียนได้ เขียนให้ชัดเจน
หลักสูตรระยะสั้น 40 ชั่วโมงขึ้นไป
มอบให้งานสารสนเทศไปพิมพ์มาและจะสรุปในตอนท้าย ให้แต่ละกลุ่มงานจัดทำผังระบบการปฏิบัติงาน ขั้นตอนการปฏิบัติงาน เพื่อนำเสนอ ให้เสร็จสิ้นเดือนนี้
การวิเคราะห์ SWOT ของอำเภอ ให้ไปแก้ไข ในแต่ละโครงการ 28 โครงการ แล้วรวบรวมเป็น SWOT ว่าตรางกันไหม โครงการปีที่แล้วไม่มีการวิเคราะห์ขึ้นมา ผอ.แนะว่าให้มีการวิเคราะห์โครงการด้วยเพื่อมีข้อเสนอแนะในการทำโครงการในปีต่อไป
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น